Pengalihan Pembuatan Purchase Order (PO) Manual Menjadi Sistem ERP Pada PT Sugindo Internasional

Abstract

PT Sugindo International merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur komponen elektronik, dengan berbagai customer besar seperti perusahaan roda dua maupun roda empat yang melibatkan banyak subkontraktor (Subkon) yang dalam proses produksi menggunakan mesin stamping dan lainnya. PT Sugindo International terletak di Kawasan Industri KIIC, Jalan Harapan Lot LL16,Desa Parungmulya, Kecamatan Ciampel,Kabupaten Karawang. Laporan ini membahas upaya ketergantungan pada sistem manual dalam Pengelolaan purchased order (PO) subkon di PT. Sugindo International. Pengelolaan PO subkon secara manual sering kali menyebabkan ketidaktepatan dan kesalahan dalam proses pencatatan serta pemantauan status PO. Dalam laporan ini, dilakukan analisis terhadap permasalahan yang muncul akibat penggunaan sistem manual, serta evaluasi terhadap potensi implementasi sistem digital berbasis perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi proses pengelolaan PO subkon.  Melalui perancangan dan pengujian prototipe sistem, ditemukan bahwa penerapan teknologi dapat mempercepat proses pencatatan, memperkecil peluang terjadinya human error, dan memudahkan pemantauan status PO secara real-time. Hasil implementasi sistem digital ini diharapkan dapat meningkatkan produktivitas serta meminimalkan biaya yang terkait dengan pengelolaan PO subkon secara manual. Laporan ini diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi perusahan dalam meningkatkan efektivitas operasional dan mengurangi ketergantungan pada proses manual.